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Solução da TOPMIND acelera a transformação digital da AFIP

Plataforma ControlTEM proporciona eficiência operacional e impulsiona a transformação digital administrativa e pagamento de contas


Impulsionar a transformação digital é uma demanda cada vez mais importante para as empresas de todos os segmentos e portes. Mas, por mais que o uso de novas tecnologias seja um plano recorrente, as respostas para cada caso precisam ser únicas.


É com este compromisso que a TOPMIND, uma das principais empresas da América Latina com atuação no segmento de Tecnologia da Informação, tem trabalhado para apoiar seus clientes a alcançarem os melhores resultados diariamente. Este é o caso, por exemplo, da AFIP - Associação Fundo de Incentivo a Pesquisa, que desde 2019 tem utilizado a plataforma de gestão e controle de gastos ControlTEM da TOPMIND para proporcionar eficiência operacional na área administrativa, automatizando a rotina de pagamento das despesas de Telecom, além da auditoria mensal.


“Eficiência operacional e redução de custo são desafios constantes, e sabemos que a aceleração digital é fundamental para que as empresas possam alcançar esses resultados e se posicionar em outro patamar de mercado”, diz Sandra Maura, CEO da TOPMIND. “Foi com este desafio que fechamos a parceria com a AFIP.”


Há pouco mais de um ano, a plataforma ControlTEM é utilizada em toda a rotina de pagamento de faturas de telecom da AFIP. São geridas mensalmente mais de 200 faturas de 24 operadoras, entre a plataforma móvel e fixa. A automação e digitalização do processo de pagamento por meio do ControlTEM e da integração da plataforma com o ERP Protheus proporcionou à AFIP mais agilidade, ajudando a evitar erros, ampliar a redundância dos controles e, ainda, elevou a possibilidade de consulta em tempo real de todas as faturas e vencimentos da organização.


Combinando recursos de automação de processos e análise, a plataforma ControlTEM tem ajudado a garantir maior agilidade ao fluxo de pagamento, apoiando o controle de custos da operação, eficiência operacional e, ainda, à aceleração do processo de digitalização da empresa. “A plataforma ControlTEM e o suporte da TOPMIND tem sido um diferencial, pois através do book e reunião mensal tomamos ações rápidas e mantemos nosso planejamento financeiro”, diz Milton Vicente Vieira Júnior, Diretor de TI da AFIP. “A jornada digital veio para ficar, e para nós é importante permeá-la nas várias áreas de Associação”, afirma.


Fundada na década de 1970 por profissionais da área da saúde, professores universitários e pesquisadores, a Associação tem como objetivo fornecer suporte financeiro para atividades de docência, pesquisa científica e atendimento médico à comunidade, com ênfase no serviço público de saúde. “Por isso, eficiência operacional significa muito mais do que uma simples economia. Estamos falando de resultado para toda a sociedade”, enfatiza Milton Vicente Vieira Junior.


O executivo destaca, ainda, que a parceria com a TOPMIND vai ao encontro das melhorias contínuas que a Associação possui como meta. “O time da TOPMIND fez questão de entender o que precisávamos para, assim, oferecer ideias e soluções realmente adequadas a nossa realidade e ao nosso plano”, afirma, ressaltando que o acompanhamento de gastos é feito de forma segmentada, de acordo com as diretrizes para gerenciamento do orçamento anual.


A proposta da TOPMIND é ampla e outro diferencial é a realização de reuniões mensais, que inclui a apresentação de análises voltadas para o uso e otimização de consumo, mapeamento de processos e à geração de melhores resultados. O objetivo é oferecer um processo que, além de comodidade, também seja ágil, flexível e alinhado às demandas do cliente.


Desenvolvida com recursos inovadores e uma plataforma dinâmica e altamente intuitiva, a solução ControlTEM oferece módulos de controle independentes, com fácil integração com diferentes sistemas de ERP (Sistemas Integração de Gestão Empresarial), com dados armazenados em Nuvem de alta segurança. Vale destacar que a plataforma ControlTEM oferece, além do módulo de Telecom, funções para a análise de serviços de transporte, gestão de frotas, impressões, licenças de software e facilities.


“As organizações buscam eficiência, redução de custo, mas cada uma precisa de uma resposta personalizada. A receita pode ser parecida, às vezes, mas ela jamais será igual. É esse o diferencial que temos como valor agregado”, explica Sandra Maura.

Sobre a TOPMIND

A TOPMIND é um dos principais fornecedores de TI do Brasil e que se destaca por promover transformações digitais e de negócios em empresas de todos os segmentos. A companhia atua por meio de áreas estratégicas que endereçam as demandas dos clientes para otimizar suas estruturas, automatizar ferramentas e criar soluções digitais, com Field Services, Service Desk, Infraestrutura de TI, SAP, Enterprise Expenses Management, Business Process Outsourcing e Inteligência Artificial. Com uma equipe composta por mais de 450 profissionais, a empresa atende clientes no Brasil, América Latina e Estados Unidos. A TOPMIND também é idealizadora do projeto social TOP+PRÓXIMO. Para mais informações, acesse www.topmind.com.br.



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