622482790
 

GESTÃO DE

ESPAÇOS

base.png

PLATAFORMA INOVADORA

A TOPMIND oferece uma plataforma completa e inovadora, pensando na interação dos colaboradores nos espaços da sua empresa como salas, mesas e estacionamentos. Tudo o que você precisa para uma gestão eficiente em apenas uma plataforma.

$u3nd3i07o2.png

UM NOVO CONCEITO PARA GESTÃO FOCADA EM EXPERIÊNCIA.

Com a nossa solução de gerenciamento e reservas de espaços você poderá otimizar o uso de salas de reunião de maneira tangível e bastante intuitiva. Possuímos um sistema integrado, que permite a gerenciamento das salas de reunião de forma simples e acessível, possibilitando:

 

  • Aumentar drasticamente a utilização do espaço de trabalho; Liberte espaços premium para aumentar a colaboração;

  • Melhore a produtividade dos funcionários que, de outra forma, seria perdida em não comparências. Reservas de salas e recursos materiais;

  • Controle de horários integrado com a sua agenda e dispositivos móveis (check in via Mobile App);

  • Métricas de uso através do portal com ampla gama de relatórios que podem ser visualizados de acordo com o perfil associado ao usuário..

Ativo 13@5.5x-100.jpg
CHECK IN/OUT

Saiba tudo o que acontece na sua empresa. Taxa média de ocupação, principais motivos de agendamento e muito mais.

RESERVAS

Defina as regras e tenha gestão completa de sua empresa, evite o desperdício de espaço.

OCUPAÇÃO

Definir níveis de permissão para o agendamento de salas, permitindo que cada usuário tenha acesso compatível com sua função.

CHAMADOS

Saiba para qual finalidade estão sendo utilizados os espaços de sua empresa e quais projetos demandam mais horas de reuniões.

Ativo 14@5.5x-100.jpg
Ativo 15@5.5x-100.jpg

SINALIZAÇÃO DIGITAL 

EM MESAS.

O display LED, com iluminação intensa, ajuda os funcionários a encontrar imediatamente os locais disponíveis no escritório, sem a necessidade de percorrer todo o espaço.

  • Encontre e reserve facilmente os espaços de trabalho e hot desks disponíveis;

  • Veja o status de cada mesa rapidamente;

  • Habilita identificação segura e check-in;

  • Custo-benefício.

Imagem1.png

FUNCIONALIDADES INTELIGENTES

E PRÁTICAS PARA A ROTINA.

Possuímos um sistema integrado com o outlook, que permite a gerenciamento de forma simples e acessível.

  • Toda estrutura, robustez e segurança garantidas;

  • Fluxo de trabalho inteligente para otimizar a utilização do espaço;

  • Interface multiplataforma amigável e funcional;

  • Integração bidirecional com todas as versões do Ms Outlook;

  • Implementação rápida;

  • Aplicativo contínuo operando mesmo se algum painel falhar;

  • Pode ser personalizado;

  • Serviço de suporte superior;

  • TCO Barato - Custo Total de Propriedade.

Imagem23.png
Ativo 18@5.5x-100.jpg
GERÊNCIAMENTO

Tenha controle desde fechaduras, eletromagnéticas, iluminação e presença em tempo real dos participantes.

Ativo 19@5.5x-100.jpg
SOLICITAÇÕES

Solicite um café, avise de uma lâmpada queimada: solicitações e incidentes em poucos toques.

Ativo 20@5.5x-100.jpg
GUEST PASS

Convidados pré-aprovados acessam as dependências da sua empresa com apenas um QR Code, sem filas ou incômodo

Ativo 21@5.5x-100.jpg
HIGIENIZAÇÃO

Evite a contaminação por toque, garantindo que as salas de reuniões e as mesas sejam limpas após cada uso.